Kas yra notaro patvirtintas įgaliojimas ir kam jis reikalingas
Įgaliojimas – tai dokumentas, kuriuo vienas asmuo (įgaliotojas) suteikia kitam asmeniui (įgaliotiniui) teisę atlikti tam tikrus veiksmus jo vardu. Nors ne visi įgaliojimai turi būti notaro patvirtinti, daugeliu atvejų būtent notarinis patvirtinimas suteikia dokumentui reikiamą teisinę galią ir užtikrina jo pripažinimą įvairiose institucijose.
Notaro patvirtintas įgaliojimas dažniausiai reikalingas tvarkant nekilnojamojo turto sandorius, atstovaujant teismuose, bankuose, registruojant įmones, tvarkant paveldėjimo reikalus ar atstovaujant kitą asmenį valstybinėse institucijose. Jei planuojate parduoti butą, o patys negalite dalyvauti sandoryje, arba jūsų artimas žmogus guli ligoninėje ir prašo tvarkyti jo finansinius reikalus – būtent tokiais atvejais prireikia notariškai patvirtinto įgaliojimo.
Svarbu suprasti, kad įgaliojimas nėra vien formalumas. Tai rimtas teisinis dokumentas, kuris suteikia kitam asmeniui teisę veikti jūsų vardu, todėl jo parengimas reikalauja atsakingo požiūrio ir aiškaus supratimo, kokias teises ir įgaliojimus suteikiate.
Kokius dokumentus reikia pasiruošti prieš vizitą pas notarą
Prieš vykstant pas notarą, būtina pasirūpinti reikiamais dokumentais. Pirmiausia jums prireiks galiojančio asmens tapatybės dokumento – paso arba asmens tapatybės kortelės. Jei įgaliojimą teikiate juridinio asmens vardu, reikės įmonės registracijos pažymėjimo arba išrašo iš juridinių asmenų registro, taip pat dokumentų, patvirtinančių jūsų teisę atstovauti įmonei.
Labai svarbu žinoti tikslią informaciją apie asmenį, kuriam teikiate įgaliojimą. Reikės jo vardo, pavardės, asmens kodo ir gyvenamosios vietos adreso. Jei įgaliojimas susijęs su konkrečiu turtu (pavyzdžiui, nekilnojamuoju turtu), turėsite pateikti ir šio turto duomenis – adresą, unikalų numerį, kadastro duomenis.
Taip pat pravartu iš anksto apgalvoti ir užsirašyti, kokius konkrečius veiksmus norite leisti atlikti įgaliotiniui. Notaras padės suformuluoti įgaliojimo tekstą teisingai, tačiau jūs turite aiškiai žinoti, ko norite. Ar tai bus bendras įgaliojimas daugeliui veiksmų, ar tik konkretaus sandorio atlikimui? Ar įgaliotinis galės sudaryti sandorius, pasirašyti sutartis, gauti pinigus, ar tik pateikti dokumentus?
Kai kurie notarai priima tik iš anksto užsiregistravusius klientus, todėl verta paskambinti ir susitarti dėl vizito laiko. Taip išvengsite nereikalingo laukimo ir galėsite iš anksto pasiteirauti, ar visi jūsų pasiruošti dokumentai yra teisingi ir pakankami.
Kaip vyksta įgaliojimo sudarymo procesas notaro kontoroje
Atvykę pas notarą, pirmiausia turėsite patvirtinti savo tapatybę. Notaras patikrina jūsų dokumentus ir įsitikina, kad esate tas asmuo, kuris teikia įgaliojimą. Tai labai svarbi procedūra, nes notaras savo parašu ir antspaudu patvirtina ne tik dokumento turinį, bet ir tai, kad dokumentą pasirašė būtent tas asmuo, kuris jame nurodytas.
Po tapatybės nustatymo notaras išklausys jūsų pageidavimus ir paaiškės, kokio pobūdžio įgaliojimas jums reikalingas. Čia labai svarbu būti atviram ir tiksliam – nevenkit užduoti klausimų, jei kažkas neaišku. Notaras yra ne tik dokumentų tvirtintojas, bet ir teisės profesionalas, kuris gali patikslinti formuluotes, pasiūlyti optimalius sprendimus ir įspėti apie galimas rizikas.
Notaras parengs įgaliojimo tekstą arba patikslins jūsų atnešto projekto formuluotes. Prieš pasirašant, būtinai atidžiai perskaitykite visą dokumentą. Įsitikinkite, kad teisingai nurodyti visi duomenys – vardai, pavardės, asmens kodai, adresai. Patikrinkite, ar tiksliai suformuluoti įgaliojimai – ar įgaliotinis galės atlikti tik tuos veiksmus, kuriuos norite leisti, ir ne daugiau.
Jei viskas teisingai, pasirašysite dokumentą notaro akivaizdoje. Notaras taip pat pasirašys įgaliojimą ir patvirtins jį savo antspaudu. Paprastai įgaliojimas sudaromas dviem egzemplioriais – vieną pasiimate jūs (arba jūsų įgaliotinis), kitą notaras pasilieka savo archyve. Kai kuriais atvejais gali prireikti daugiau egzempliorių, pavyzdžiui, jei įgaliotinis turės veikti keliose skirtingose institucijose.
Kiek kainuoja notaro paslaugos ir kaip formuojasi kaina
Notaro paslaugų kainos Lietuvoje nėra visiškai laisvos – jos reguliuojamos teisės aktų ir priklauso nuo atliekamo notarinio veiksmo pobūdžio bei dokumento vertės. Už paprastą įgaliojimo patvirtinimą paprastai mokama fiksuota suma, kuri 2024 metais svyruoja nuo 15 iki 30 eurų, priklausomai nuo įgaliojimo sudėtingumo ir notaro kontoros vietos.
Jei įgaliojimas susijęs su nekilnojamojo turto sandoriais ar kitais turtiniais santykiais, kaina gali būti skaičiuojama procentais nuo sandorio vertės. Pavyzdžiui, įgaliojimas parduoti butą gali kainuoti daugiau nei bendro pobūdžio įgaliojimas atstovauti institucijose. Tikslią kainą geriausia sužinoti iš anksto paskambinus į pasirinktą notaro kontorą.
Be pačios notarinės paslaugos, kartais tenka mokėti ir už papildomas paslaugas – dokumento projektavimą, konsultacijas, papildomus egzempliorius, dokumentų siuntimą. Kai kurie notarai siūlo nemokamas konsultacijas telefonu prieš vizitą, kiti už tai gali imti nedidelį mokestį. Verta tai išsiaiškinti iš anksto, kad nebūtų netikėtų išlaidų.
Mokėti galima grynaisiais arba banko kortele – dauguma šiuolaikinių notaro kontorų priima abi mokėjimo formas. Nepamirškite paprašyti kvito ar sąskaitos faktūros – šie dokumentai gali prireikti apskaitos tikslais arba mokesčių deklaravimui.
Įgaliojimo galiojimo terminas ir galimybė jį atšaukti
Įgaliojimas gali būti suteiktas neterminuotai arba nustatytam laikui. Jei dokumente nenurodomas terminas, įgaliojimas galioja iki jo atšaukimo. Tačiau praktikoje rekomenduojama visada nurodyti konkretų galiojimo terminą – tai sumažina riziką, kad įgaliojimas bus naudojamas ilgiau nei reikia.
Terminas gali būti nustatytas labai įvairiai: konkrečia data (pavyzdžiui, iki 2025 m. gruodžio 31 d.), arba susietas su tam tikru įvykiu (pavyzdžiui, iki nekilnojamojo turto pirkimo-pardavimo sandorio įregistravimo Registrų centre). Jei įgaliojimas reikalingas vienam konkrečiam veiksmui, protinga nurodyti terminą su nedideliu laiko rezervu, kad įgaliotinis spėtų atlikti visus reikalingus veiksmus.
Svarbu žinoti, kad įgaliotojas bet kuriuo metu gali atšaukti įgaliojimą, net jei jis buvo suteiktas terminuotai. Atšaukimas taip pat turi būti notariškai patvirtintas. Atšaukus įgaliojimą, būtina informuoti visas institucijas, kuriose įgaliotinis galėjo veikti, ir, jei įmanoma, atsiimti originalius įgaliojimo dokumentus.
Įgaliojimas automatiškai pasibaigia, jei miršta įgaliotojas ar įgaliotinis, jei įgaliotojas pripažįstamas neveiksniu, jei juridinis asmuo likviduojamas. Taip pat įgaliojimas gali būti panaikintas teismo sprendimu, jei nustatoma, kad jis buvo suteiktas apgaule, grasinimais ar kitomis neteisėtomis priemonėmis.
Specialūs įgaliojimų atvejai ir jų ypatumai
Ne visi įgaliojimai yra vienodi. Yra keletas specialių atvejų, kurie reikalauja papildomo dėmesio ir specifinių formuluočių. Vienas iš dažniausių – įgaliojimas atstovauti nekilnojamojo turto sandoriuose. Toks įgaliojimas turi būti ypač tikslus, nurodantis konkretų turtą, sandorio pobūdį (pirkimas, pardavimas, dovanojimas), kartais net maksimalią ar minimalią sandorio sumą.
Įgaliojimas atstovauti teisme taip pat turi savo specifiką. Jei norite, kad kitas asmuo jus atstovautų teisme, įgaliojime būtina nurodyti, kokiame konkrečiame procese, kokioje instancijoje ir kokius procesinius veiksmus įgaliotinis galės atlikti. Kai kurie veiksmai, pavyzdžiui, ieškinio atsisakymas ar taikos sutarties sudarymas, reikalauja atskiro specialaus įgaliojimo.
Įgaliojimas atstovauti bankuose dažnai reikalingas artimųjų, kurie negali patys tvarkyti savo finansinių reikalų. Čia svarbu tiksliai nurodyti, kokias operacijas įgaliotinis galės atlikti – ar tik gauti informaciją, ar atlikti pavedimus, ar disponuoti sąskaita. Kai kurie bankai turi savo standartines įgaliojimų formas, tačiau notariškai patvirtintas įgaliojimas priimamas visada.
Įgaliojimas tvarkant paveldėjimo reikalus leidžia kitam asmeniui atstovauti priimant palikimą, dalyvaujant palikimo dalijime, bendraujant su notaru paveldėjimo byloje. Toks įgaliojimas ypač aktualus, kai paveldėtojas gyvena užsienyje ar dėl sveikatos problemų negali pats dalyvauti procedurose.
Skaitmeniniu laikų galimybės: nuotolinis įgaliojimo sudarymas
Šiuolaikinės technologijos keičia ir notaro paslaugų teikimą. Nors tradiciškai įgaliojimas sudaromas fiziškai atvykus į notaro kontorą, jau atsiranda ir nuotolinių sprendimų. Kai kurie notarai siūlo konsultacijas vaizdo ryšiu, dokumentų projektų derinimą elektroniniu paštu, o pats pasirašymas vyksta notaro kontoroje.
Elektroninis parašas ir elektroniniai dokumentai taip pat vis dažniau naudojami notarinėje praktikoje. Nors ne visi įgaliojimai gali būti sudaromi grynai elektronine forma, technologijos leidžia supaprastinti daugelį procedūrų – dokumentų pateikimą, duomenų tikrinimą, archyvavimą. Kai kuriose šalyse jau veikia pilnai skaitmeninės notaro paslaugos, ir Lietuva pamažu juda ta pačia kryptimi.
Jei esate užsienyje ir jums reikalingas notariškai patvirtintas įgaliojimas, galite kreiptis į Lietuvos konsulinę įstaigą. Konsulai turi teisę atlikti notarinius veiksmus, įskaitant įgaliojimų tvirtinimą. Taip pat galite sudaryti įgaliojimą užsienio notaro kontoroje, tačiau tokiu atveju dokumentui gali prireikti papildomų patvirtinimų (apostilės ar legalizacijos), kad jis būtų pripažįstamas Lietuvoje.
Vertėjų paslaugos gali prireikti, jei įgaliojimas bus naudojamas užsienyje arba jei jį sudaro užsienietis. Notarai paprastai turi kontaktus patikimų vertėjų, kurie gali nedelsiant išversti dokumentą į reikiamą kalbą ir patvirtinti vertimą.
Ką daryti su įgaliojimu ir kaip juo naudotis praktikoje
Gavę notariškai patvirtintą įgaliojimą, pirmiausia pasirūpinkite jo saugiu laikymu. Tai svarbus dokumentas, kurio praradimas gali sukelti problemų. Jei įgaliojimas skirtas kitam asmeniui, perduokite jam originalą ir, jei reikia, padarykite sau kopiją. Kai kuriose situacijose institucijos priima ir patvirtintas kopijas, tačiau dažniausiai reikalaujamas originalas.
Įgaliotinis, naudodamasis įgaliojimu, turėtų visada turėti prie savęs ir savo asmens tapatybės dokumentą. Institucijos, kuriose jis veiks įgaliotojo vardu, tikrina ne tik įgaliojimą, bet ir įgaliotinio tapatybę. Svarbu, kad įgaliojime nurodyti įgaliotinio duomenys atitiktų jo asmens dokumente esančius duomenis.
Jei įgaliojimas skirtas konkrečiam sandoriui ar veiksmui, po jo atlikimo įgaliojimas paprastai grąžinamas įgaliotojui arba sunaikinamas. Jei įgaliojimas terminuotas ir terminas pasibaigė, dokumentas taip pat nebeturi teisinės galios, tačiau geriau jį saugoti bent kelerius metus kaip įrodymą, kad tam tikru laikotarpiu tam tikras asmuo turėjo teisę veikti jūsų vardu.
Kai kurios institucijos, ypač valstybinės, gali pareikalauti, kad įgaliojimas būtų išduotas ne anksčiau kaip prieš tam tikrą laiką (pavyzdžiui, prieš 6 mėnesius). Tai daroma siekiant užtikrinti, kad įgaliojimas tikrai atspindi dabartinę įgaliotojo valią. Todėl, jei žinote, kad įgaliojimas bus naudojamas po ilgesnio laiko, verta tai aptarti su notaru ir galbūt numatyti ilgesnį galiojimo terminą arba planuoti sudaryti naują įgaliojimą arčiau reikalingo momento.
Kai įgaliojimas tampa gyvenimo palengvinimu
Notariškai patvirtintas įgaliojimas – tai ne tik biurokratinė procedūra, bet ir praktiškas įrankis, leidžiantis efektyviai spręsti įvairias gyvenimo situacijas. Nesvarbu, ar gyvenate užsienyje ir reikia tvarkyti reikalus Lietuvoje, ar tiesiog neturite laiko patiems lankytis įvairiose institucijose, ar artimas žmogus negali pats pasirūpinti savo reikalais – tinkamas įgaliojimas gali išspręsti daugelį problemų.
Svarbiausias patarimas – neskubėti ir viską gerai apgalvoti. Įgaliojimas suteikia kitam asmeniui teisę veikti jūsų vardu, todėl būtina pasitikėti tuo asmeniu ir aiškiai apibrėžti, ką jis gali ir ko negali daryti. Geriau skirti laiko ir sudaryti tikslų, gerai apgalvotą įgaliojimą, nei vėliau susidurti su problemomis dėl neaiškių formuluočių ar per plačių įgaliojimų.
Notaras yra jūsų partneris šiame procese. Nebijokite užduoti klausimų, prašyti paaiškinimų, diskutuoti dėl formuluočių. Geras notaras ne tik patvirtins dokumentą, bet ir padės jį sudaryti taip, kad jis atitiktų jūsų poreikius ir būtų teisiškai teisingas. Investuokite laiko į pokalbį su notaru – tai apsaugos jus nuo galimų problemų ateityje.
Galiausiai, įgaliojimas – tai pasitikėjimo aktas. Suteikdami kitam asmeniui teisę veikti savo vardu, jūs parodote jam pasitikėjimą. Kartu prisiimate atsakomybę už tinkamo asmens pasirinkimą ir aiškių instrukcijų suteikimą. Atsakingas požiūris į įgaliojimo sudarymą užtikrina, kad šis dokumentas taps ne problemų šaltiniu, o patogiu sprendimu, palengvinančiu kasdienį gyvenimą ir leidžiančiu efektyviai spręsti įvairius teisinius klausimus.
